Batas usia minimum untuk mengikuti ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang adalah 17 tahun pada 31 Desember 2023.
Pendaftaran The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang hanya dilakukan melalui website resmi atau melalui link yang disediakan panitia.
Batas akhir pendaftaran The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang yakni 1 Februari 2023, atau saat kuota pendaftaran sudah habis terjual.
Untuk berpartisipasi di The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang, pembalap dengan kategori Men Elite, Women Elite, Men Junior wajib mendaftarkan lisensi UCI/ICF.
Untuk mencegah penyebaran penyakit Covid-19, peserta The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang wajib menyerahkan bukti elektronik atau fisik vaksinasi booster atau hasil negatif tes antigen pada saat pengambilan race kit kepada panitia melalui mekanisme yang telah ditentukan.
Pendaftaran The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang bersifat sangat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan dan/atau dijual kepada pihak lain.
Peserta The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang wajib memiliki asuransi kesehatan yang masih berlaku pada tanggal kompetisi. Jika diperlukan, panitia acara dapat meminta bukti polis asuransi kepada peserta. Namun demikian jika peserta tidak dapat menunjukkan asuransi kesehatan yang masih berlaku, panitia acara akan menyediakan produk asuransi kesehatan.
Pembayaran pendaftaran ICF Grand Fondo - Minang Jelajah Cycling Series tidak dapat dibatalkan dan/atau dikembalikan dalam keadaan apa pun, termasuk force majeure.
Peserta ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang diperbolehkan menggunakan road bike dengan kerangka tradisional diamond/double triangle. Sepeda jenis lain (misalnya sepeda Recumbent, MTB, dan E-bikes) tidak diizinkan. Road bike yang memiliki alat bantu listrik dan/atau motor juga tidak diizinkan.
Lebar ban sepeda yang digunakan untuk ajang ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang tidak melebihi 30mm.
Berat minimal sepeda yang digunakan pada ajang The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang adalah 6,8 kg, tidak termasuk bidon, cyclo comp, dan kotak makan. Perserta wajib mengikuti kebijakan panitia, pemeriksaan sepeda secara acak/random akan dilakukan sebelum dan sesudah lomba.
Perserta hanya diizinkan untuk menggunakan setang jenis dropbar pada ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang. Penambahan dan/atau modifikasi lain yang dilakukan pada setang (misalnya Clip-on atau rest bar) tidak diizinkan.
Peserta ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang wajib menggunakan helm sepeda bersertifikat dengan mekanisme pengikat yang dapat disesuaikan selama bersepeda. Helm dengan cacat fisik (misalnya retak, kerusakan pada fungsi pengencangan dan/atau pengunci) tidak dapat digunakan selama perlombaan. Panitia berhak menghentikan peserta yang tidak menggunakan helm atau menggunakan helm yang tidak sesuai dengan ketentuan. Peserta juga wajib memakai helm selama kompetisi berlangsung. Peserta yang dengan sengaja melepas helmnya selama perlombaan didiskualifikasi.
Seluruh peserta wajib mengenakan jersey resmi ICF Gran Fondo - Minang Jelajah Cycling Series selama kompetisi berlangsung. Peserta harus memastikan bahwa bahwa jersey yang dipilih sesuai dengan ukuran tubuhnya.
Peserta wajib menggunakan nomor lomba yang diberikan oleh panitia. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada nomor bib, tag sepeda, nomor seatpost, dan nomor helm.
Semua peserta disarankan membawa peralatan bersepeda, seperti ban dalam cadangan, pompa, dan/atau tabung CO2 tambahan.
Peserta diwajibkan menggunakan nomor lomba yang diberikan oleh panitia. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada nomor bib, tag sepeda, nomor seatpost, dan nomor helm.
ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang akan menggunakan flying start. Peserta akan diwajibkan start sesuai dengan peloton yang telah ditentukan, berdasarkan kategorinya.
ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang akan start pada pukul 05:30 untuk semua peserta.
Peserta yang datang terlambat atau melebihi batas waktu yang telah ditentukan akan diarahkan untuk start dengan peloton terakhir atau kebijakan race director.
Seluruh peserta wajib menggunakan perlengkapan yang dipersyaratkan saat memasuki area start, antara lain nomor bib, nomor helm, nomor sepeda, jersey event, dan helm.
Panitia diperbolehkan untuk menolak setiap percobaan masuknya peserta yang memasuki area start tanpa semua perlengkapan yang dibutuhkan.
Peserta ICF Gran Fondo – Jelajah Cycling Series Minang diwajibkan mengikuti rute yang telah ditentukan panitia, serta arahan yang diberikan oleh marshal dan race director sepanjang rute tersebut. Perserta yang tidak mengikuti rute yang ditentukan dan/atau tidak mengindahkan arahan dari marshal dan race director akan di diskualifikasi.
Batas waktu akan ditentukan di berbagai titik di sepanjang rute yang ditentukan. Peserta yang melewati batas waktu akan dievakuasi dengan menggunakan mobil evakuasi (broom wagon) menuju titik finish. Peserta tersebut akan dinyatakan tidak menyelesaikan lomba (DNF). Ketidakpatuhan dapat menjadi alasan penolakan pendaftaran peserta untuk acara ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series mendatang.
Batas waktu ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang adalah 7 (tujuh) jam untuk semua peserta.
Dilarang keras melakukan drafting di belakang kendaraan bermotor di ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang. Peserta yang kedapatan melakukan hal tersebut akan diberikan teguran lisan. Peserta yang tidak memenuhi ketentuan akan didiskualifikasi.
Dilarang keras berpegangan pada kendaraan bermotor yang bergerak selama perlombaan. Peserta yang tidak memenuhi ketentuan akan didiskualifikasi.
Dilarang keras menggunakan kendaraan bermotor selama perlombaan, kecuali telah melewati batas waktu balapan (cut off time) dan telah dinyatakan DNF. Peserta yang tidak memenuhi ketentuan akan didiskualifikasi.
Seluruh peserta wajib menghormati marshal, petugas, dan panitia lomba. Setiap perilaku dan kata-kata yang tidak pantas yang ditujukan kepada salah satu pihak yang disebutkan dapat mengakibatkan diskualifikasi dan penolakan dalam acara ICF Gran Fondo mendatang.
Peserta tidak diperkenankan menggunakan kendaraan pendukung pribadi selama kompetisi berlangsung. Peserta yang tidak mematuhi dan menggunakan kendaraan pendukung pribadi akan didiskualifikasi.
Peserta akan mendapatkan bantuan medis dari tim medis dan ambulans yang tersedia di sepanjang rute lomba yang telah ditentukan. Dokter dan paramedis juga diperbolehkan untuk menghentikan keikutsertaan peserta untuk melanjutkan balapan jika secara medis tidak dapat melanjutkan lomba.
Peserta dilarang membuang bidon/sampah di pinggir jalan (di luar zona sampah yang ditentukan) maupun di jalan. Penyelenggara lomba akan menyediakan beberapa zona sampah yang terletak setiap 30-40 kilometer sepanjang rute.
Protes dapat diajukan dengan mengisi formulir pengajuan protes yang disediakan oleh panitia. Protes yang diajukan harus disertakan denganbukti yang kuat berupa video dan uang jaminan sebesar Rp. 1.000.000.
Uang jaminan tidak akan dikembalikan atau dikembalikan jika protes dianggap tidak memiliki bukti dan karenanya ditolak.
Peserta yang terdaftar sebagai pembalap ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang adalah satu-satunya orang yang diperbolehkan mengajukan protes.
Protes terhadap hasil balapan hanya berlaku maksimal 30 menit setelah perlombaan selesai.
Panitia berhak mempersingkat rute dan/atau menghentikan lomba jika terjadi hujan lebat atau bencana yang dapat mempengaruhi keselamatan peserta. Saat balapan dihentikan sementara, proses pelepasan ulang akan diatur berdasarkan posisi terakhir pebalap.
Saat balapan dibatalkan karena bencana alam sebelum garis finis, dinyatakan tidak ada pemenang/kontes.
Biaya pendaftaran The ICF Gran Fondo - Jelajah Cycling Series Minang tidak dapat dikembalikan jika dibatalkan karena alasan di luar kendali panitia, antara lain, namun tidak terbatas pada: Bencana alam, pandemi, huru-hara, dan demonstrasi.
